Un registro horario digital es la herramienta esencial para llevar el control de las horas de trabajo de los empleados de forma automatizada, precisa y accesible. Este sistema no solo asegura el cumplimiento de las normativas laborales, sino que también fomenta la transparencia, reduce errores y mejora la eficiencia operativa.
Control Horario Online de beeSoftware, es la solución perfecta para implementar un registro horario digital en tu empresa. Diseñado con una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo, Control Horario Online pone a tu disposición funcionalidades avanzadas que:
- Garantizan el cumplimiento normativo de manera sencilla y eficiente.
- Ahorran tiempo al automatizar el registro y gestión de horarios.
- Mejoran la productividad al optimizar los procesos internos.
Transforma la forma en que gestionas el tiempo y asegura el éxito de tu organización con Control Horario Online.
¡Descubre todas las ventajas que podemos ofrecerte!
En España, la regulación laboral referente al registro de jornada entró en vigor el 12 de mayo de 2019 con el Real Decreto-ley 8/2019. Esta ley establece la obligación para las empresas de llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los horarios laborales y asegurar que se respeten los límites de tiempo de trabajo, descansos y horas extras.
Nueva normativa laboral 2025: Cambios clave en el registro horario digital
En 2025 entrará en vigor una reforma significativa del Estatuto de los Trabajadores, que introduce el nuevo artículo 34 bis. Este artículo regula el sistema de registro horario para todo tipo de jornadas laborales: completas, parciales, regulares y extraordinarias.
La nueva normativa establece la obligatoriedad para las empresas de implementar un sistema de registro horario que cumpla con los siguientes criterios:
- Objetividad y fiabilidad: El sistema debe garantizar que los datos registrados sean precisos y auténticos.
- Accesibilidad: Los empleados y las autoridades competentes deben poder consultar los datos de forma sencilla.
- Interoperabilidad: El sistema debe integrarse fácilmente con otras herramientas digitales de gestión laboral.
- Digitalización diaria: El registro de la jornada debe realizarse cada día, asegurando la integridad y disponibilidad de la información.
Con esta reforma, el Gobierno busca mejorar la transparencia y el control del tiempo de trabajo, adaptándose a las necesidades de la era digital.
Además, el sistema debe garantizar:
- Acceso individual y automatizado: Cada trabajador debe poder consultar sus propios registros de forma fácil y directa.
- Acceso remoto y en tiempo real: Representantes de los trabajadores y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) deben tener la posibilidad de acceder a los registros en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Los registros deben conservarse durante un período mínimo de cuatro años, cumpliendo con las disposiciones legales sobre su contenido y formato. La normativa establecerá los datos mínimos obligatorios y los protocolos operativos que debe seguir el sistema.
Dichos protocolos deberán ser negociados con los representantes de los trabajadores o, en su ausencia, implementados por la empresa tras un proceso de consulta adecuado. Esto garantiza transparencia y participación en la implementación del sistema.
En caso de incumplimiento, la responsabilidad de demostrar el cumplimiento recaerá sobre los empleadores. Si los registros horarios resultan incompletos o inadecuados, se presumirá que los contratos a tiempo parcial corresponden, en realidad, a jornadas a tiempo completo, salvo que se pueda acreditar lo contrario.
La implementación de este registro garantizará una mayor transparencia y un mejor control sobre las horas trabajadas. Esto ayudará a prevenir abusos y asegurará que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo.
Además, se incrementarán las sanciones para las empresas que no cumplan con esta nueva normativa. Las penalizaciones por violaciones relacionadas con las horas de trabajo, el trabajo nocturno, las horas extraordinarias y el registro de horas se endurecerán. Cada trabajador afectado se considerará como una infracción independiente, y las multas variarán entre 1.000 y 10.000 euros, según la gravedad de la infracción.
Con Control Horario Online podemos sustituir fácilmente con una curva muy rápida de aprendizaje a los actuales papeles de firmas y otros sistemas complejos. Con esta solución vamos a poder gestionar eficazmente nuestro tiempo y los recursos humanos.
Si tu empresa se encuentra en cualquiera de estos sectores, Control Horario Online es para ti y si no lo está pues consulta que seguro que lo podremos adaptar:
Ventajas
DISTINTAS JORNADAS
Creación de jornada laboral y festivos por tipos/grupos de empleados.
FICHAJE
Fichaje con un solo click, sencillo e intuitivo.
VACACIONES
Solicitudes y gestión de las vacaciones de los empleados.
MULTIDISPOSITIVO
Fichaje en la web y/o APP
INFORMES
Histórico de fichajes exportable a Excel y PDF
MOTIVOS DE AUSENCIA
Gestión de los motivos de ausencia más comunes
EN EL PUESTO DE TRABAJO O… EN OTRO SITIO
Fichaje desde cualquier lugar con conexión a internet
Características técnicas
Acceso mediante aplicación en table Android (para ser utilizada por todos los empleados).
Acceso mediante APP móvil y/o aplicación en tablet Android (para ser utilizado por todos los empleados).
Acceso mediante web responsive.
Área privada de administración de empleados, calendario e informes.
Configuración de calendario con días festivos pro grupos de empleados.
Envío de notificaciones a los empleados (noticias relevantes, etc.) mediante e-mail y PUSH.
Envío de notificaciones automáticas: E-mail y PUSH.
Gestión de jornada laboral por grupos de empleados.
Importación de datos de los dispositivos de fichaje mediante huella digital.
Login de trabajadores mediante su e-mail o número de teléfono.
Suma de horas trabajadas yo horas extra por empleados.
Estamos a disposición de cualquier duda o información extra que se requiera.
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FAQ
Si la empresa facilita al empleado una herramienta para el registro horario, pero este no la utiliza, ¿es responsabilidad de la empresa?
Sí, la responsabilidad, y por tanto las posibles sanciones, de mantener un registro horario fiable recaen en la empresa, siendo esta quien debe garantizar su correcto cumplimiento.
Si un empleado no puede o se niega a registrar su fichaje, ¿puedo hacerlo yo mismo como su responsable directo?
No, el registro debe ser realizado exclusivamente por el empleado. Es importante establecer políticas de sensibilización al respecto y, en casos extremos, considerar la imposición de sanciones disciplinarias por el incumplimiento de esta normativa.
¿Puede Excel considerarse una herramienta digital adecuada para garantizar el registro horario conforme a la nueva normativa?
Todo indica que no, ya que Excel no garantiza un registro horario fiable y, además, es una herramienta fácilmente manipulable, lo que lo equipara al uso del papel.
¿Es válido realizar el fichaje al final del día, o debe gestionarse obligatoriamente en tiempo real?
En la actualidad, sí, pero en cuanto a lo que establece la norma, no. Lo ideal es contar con una herramienta como Control Horario Online, que integre ambas opciones y nos permita utilizar la que cumpla con la legalidad y sea más fácil de implementar.
¿Se puede fichar con huella biométrica?
No, en general no se permite. Esta incompatibilidad se debe al Reglamento General de Protección de Datos, que prohíbe el uso de datos biométricos para fines como el registro de horas.
¿He de disponer de un servidor propio en Internet?
No. Nuestra plataforma incluye el alojamiento en servidores de alta capacidad, seguridad y rendimiento.
¿He de instalar algo en los ordenadores?
No, el acceso al área privada de administración y de fichajes se realiza mediante una web segura y de acceso restringido. las APP están disponible para IOS y Android y son de descarga gratuita.
¿Qué tiempo necesito para poner en marcha el sistema?
La configuración del sistema es rápida y sencilla, en 24-48 horas estará en funcionamiento.
¿Necesito conexión a internet?
Sí, pero el consumo de datos es muy pequeño. Por ello se puede utilizar incluso con una conexión 4G.
¿Puedo utilizarlo en una Tablet para todos mis empleados?
Sí, puede instalar una tablet en la que todos sus empleados van a realizar sus fichajes mediante su código PIN
¿Que seguridad tengo de los datos de mis empleados y fichajes?
Las bases de datos que incluyen datos sensibles están encriptadas siguiendo estándares de algoritmos de encriptación seguros.
¿Permite la geolocalización de los empleados?
La APP permite geolocalizar en el momento del fichaje a aquellos empleados que por su movilidad no se encuentran permanentemente en la empresa.
Si decido dejar de utilizar su sistema, ¿Qué ocurre?
Le daremos de baja, previamente podrá recuperar todos los datos que tenga en el sistema antes de proceder a la baja definitiva.
¿Me ayudan con las configuraciones iniciales?
Por supuesto, nuestro equipo de asistencia técnica le resolverá cualquier duda y le ayudará en la configuración inicial y posteriores.
Una lista rápida de funcionalidades
Creación de jornada laboral y festivos por tipos/grupos de empleados.
Fichaje con un solo click, sencillo e intuitivo.
Fichaje desde cualquier lugar con conexión a internet.
Fichaje en la web y/o APP.
Gestión de los motivos de ausencia más comunes.
Histórico de fichajes exportable a Excel y PDF.
Solicitudes y gestión de las vacaciones de los empleados.